Met de komst van de nieuwe Wet open overheid (WOO), per 1 mei 2022, moeten overheden er actief voor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en goed te archiveren is.

OCTOBOX Anonimiseren AI (Artificial Intelligence) is gebouwd om te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving rondom de WOO.  Alle gegevens worden door OCTOBOX Anonimiseren AI gevonden door middel van Artificial Intelligence (AI) én weggelakt op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Onze software staat als een dienst in de Cloud waarin de wet- en regelgeving is verankerd. Hierdoor weet de software precies wat er wél en niet moet worden geanonimiseerd of waar het uiteindelijk gepubliceerd moet worden. Met OCTOBOX Anonimiseren AI worden omvangrijke dossiers zo efficiënt en kwalitatief mogelijk geanonimiseerd.

Méér dan alleen maar aflakken

Met de invoering van de WOO is de overheid verplicht om zelf informatie openbaar te maken van A tot Z én actief te publiceren. Dit betekent dat informatie zoals BSN-nummers, mailadressen of NAW-gegevens, maar ook verdere gevoelige inhoud moeten worden afgeschermd. Het zogenoemde ‘aflakken’, ‘censureren’ of ‘anonimiseren’ is een arbeidsintensief werkje.

Binnen OCTOBOX Nederland kunnen we met verschillende applicaties en (zaak)systemen koppelen. Een voorbeeld van zo’n zaaksysteem is Decos JOIN.
Via dergelijke integraties kan het proces van de WOO worden gevolgd. Op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden de persoonsgegevens geanonimiseerd. Met 1 druk op de knop kan je een document anonimiseren, publiceren (op bijvoorbeeld PLOOI) en desgewenst archiveren. Dit maakt het gehele proces een stuk gemakkelijker. Met OCTOBOX Anonimiseren AI maakt het niet waar de informatie vandaan komt, waar het naar toe moet of wat voor soort informatie het is.

Het ontdubbelen van documenten, converteren naar PDF, sorteren in tijdslijnen zit standaard in het anonimiseerproces. Of het nu gaat om grote complexe dossiers of om één pagina. Deze voorheen handmatige acties behoren met OCTOBOX Anonimiseren AI tot de verleden tijd.

OCTOBOX Anonimiseren AI maakt gebruik van drie verschillende manieren om informatie te vinden:

1. Algoritmen
   Door het gebruik van algoritmen is het mogelijk om in de context van gegevens te zoeken. Aan de hand van deze algoritmen worden specifieke data gevonden en dat gebeurt ook nog eens razendsnel.
2. Waardenlijsten
   Waar de algoritmen in de context kunnen zoeken, kijken de waardenlijsten naar specifieke termen. Door zelf informatie toe te voegen, leert de software deze te herkennen en worden de juiste termen in het vervolg automatisch gevonden. Zo wordt elke zoekopdracht steeds een beetje beter dan de vorige.
3. Natural Language Processing/Artificial Intelligence
   OCTOBOX Anonimiseren AI werkt met Natural Language Processing (NLP). NLP is een onderdeel van Artificial Intelligence (AI) waarbij taal en kunstmatige intelligentie samen komen. Zo kunnen we teksten classificeren door te herkennen wat het onderwerp van de zin is of wat bijvoorbeeld een werkwoord of naam is. Door AI herkent de software steeds meer termen.

Wat maakt ons uniek?

Flexibel en snel anonimiseren

1. Meerdere keuzes: van te voren instellen wat automatisch geanonimiseerd moet worden of met een validatiescherm handmatig teksten en gebieden selecteren.
2. Generieke oplossing: de software is altijd op maat voor elke situatie en elk project.
3. Verschillende input: van grote dossiers tot een enkel document, complexe samenstelling van data en automatische herkenning van documenttypes.
4. Multidocument: met één druk op de knop in meerdere documenten wel/niet selecteren wat geanonimiseerd moet worden.
5. Waardenlijsten: welke gegevens mogen niet zichtbaar zijn en welke juist wél.
6. Uitzonderingsgronden toevoegen: voeg automatisch de reden van anonimiseren toe.
7. NLP: met NLP (Natural Language Processing) kunnen teksten geclassificeerd worden door te herkennen wat het onderwerp van de zin is of wat bijvoorbeeld een werkwoord of naam is.

Benieuwd naar wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag hier meer informatie aan!

Bekijk onze andere diensten

ENTERPRISE  SNAPSHOT