Over OCTOBOX

OCTOBOX is een innovatief softwarebedrijf dat zich richt op de ontwikkeling van oplossingen voor centrale en lokale overheden. Onze software helpt bij informatiebeheer, gegevensverwerking en het naleven van wetgeving zoals ‘Open op Orde’ en de ‘Wet open overheid’. We automatiseren allerlei processen rondom gevoelige data en maken complexe informatiehuishouding toegankelijk en beheersbaar.

Binnen OCTOBOX heerst een jonge en dynamische cultuur, waarin autonomie, innovatie en klantgericht werken centraal staan. Om onze groei in goede banen te leiden, zoeken we een gestructureerde en proactieve Officemanager die de organisatie soepel laat draaien en een spilfunctie vervult binnen het team.

De uitdaging

Als Officemanager ben jij de ruggengraat van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering op rolletjes loopt en ondersteunt zowel het management als de medewerkers bij uiteenlopende operationele en administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het beheren van facilitaire zaken, HR-ondersteuning en zowel financiële als administratieve ondersteuning. Daarnaast draag je bij aan een soepele uitvoering van alle kantoorgerelateerde processen en zorg je ervoor dat alles binnen het bedrijf efficiënt en gestructureerd verloopt. We zoeken iemand die flexibel is en moeiteloos kan schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Officebeheer – Je zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving, inclusief facilitaire zaken, voorraadbeheer en afstemming met leveranciers.
• Administratieve ondersteuning – Je beheert correspondentie, documenten en contracten en ondersteunt bij administratieve taken.
• Agendabeheer en coördinatie – Je plant en organiseert afspraken, meetings en evenementen voor het team en de directie.
• Ondersteuning op financieel administratief vlak en contractmanagement – Je helpt bij het verwerken van financiële administratie en het beheren van contracten met klanten en leveranciers.
• HR-ondersteuning – Je helpt bij onboarding van nieuwe medewerkers en bewaakt personeelsdossiers en contracten.

Wie zoeken we?
We zoeken een gestructureerde en energieke Officemanager met een hands-on mentaliteit. Je bent communicatief sterk, goed georganiseerd en weet hoe je overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet hoe je collega’s ontzorgt en ondersteunt.

Jouw profiel:

• ✔ Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• ✔ Sterk in organisatie en planning, met oog voor detail.
• ✔ Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid.
• ✔ Zelfstandig en proactief.
• ✔ Flexibel in je werkzaamheden en in staat om snel te schakelen.
• ✔ Ervaring met Exact is een pré.
• ✔ Affiniteit met financieel administratieve taken en contractbeheer.
• ✔ Ervaring met softwarebedrijven of tech-organisaties is een plus.
• ✔ Je woont in de regio Woerden of omstreken.

Waarom OCTOBOX?

• 🚀 Werken in een dynamisch en innovatief softwarebedrijf met een informele werksfeer.
• 💡 Een brede rol met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.
• 📈 Groei mee met een snelgroeiend bedrijf en ontwikkel jezelf verder.
• 💰 Aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden.

Zie jij jezelf als de spil van onze organisatie? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Officemanager!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.