In samenwerking met onze klanten zijn wij altijd op zoek naar verbeteringen in onze software, zodat we klantvragen nóg beter en efficiënter kunnen beantwoorden. Zo concludeerden we dat we meer uit de Reporting Tool konden halen én hebben we onze rapportages beter laten aansluiten bij de beschikbare informatie en vraag van de klant. Hoe we dat gedaan hebben, lees je in dit artikel.

Visueel en helder overzicht

Met één druk op de knop kunnen we relevante informatie op uw netwerkschijf beschikbaar maken. We hebben voor de doorontwikkeling kritisch gekeken naar de visualisatie van de data, zodat we de juiste informatie op een zo treffend mogelijke manier kunnen laten zien. Zo zijn naast cirkeldiagrammen ook meteen tabellen en histogrammen zichtbaar.

Daarbij hebben we op basis van onze praktijkervaringen de meest voorkomende vragen gebundeld, zodat bij de eerste visualisatie al direct antwoord gegeven wordt op standaard vragen. Denk hierbij aan bestanden die mogelijk AVG-gevoelige informatie bevatten of die al langere tijd niet zijn gewijzigd en/of geopend. Hierdoor kan er sneller gefocust worden op de diepere en meer complexe vragen.

Aansluiting Reporting Tool bij mappenstructuur

De Reporting Tool geeft dus een compleet overzicht van de huidige situatie van je bestanden. Je weet nu bijvoorbeeld hoeveel bestanden kopieën zijn en welke mogelijk AVG-gevoelige informatie bevatten. Dit zorgt bij veel organisaties regelmatig voor nieuwe vragen, zoals: “waar staan deze bestanden dan?” en “hoe vind ik deze terug op de netwerkschijf?”

Om dit gat te dichten hebben wij een rapportage ontwikkeld die laat zien in welke mappen informatie zich centreert. Hierdoor krijg je een goed inzicht waar binnen jouw netwerkschijf het beste gestart kan worden met het opschonen en hoe je in de toekomst een beter beleid op je mappenstructuur kan voeren.

Nieuwsgierig geworden? De Reporting-module is een onderdeel van de analysesoftware Snapshot. Download hier de concentratie rapportage en hier de standaard rapportage. Download hier de flyer voor alle informatie of neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo!