Met OCTOBOX Nederland is het mogelijk om onze dienst Anonimiseren AI te koppelen met verschillende applicaties. Door de komst van de Wet open overheid (WOO), per 1 mei 2022, is het verplicht om informatie actief te publiceren. Hierdoor is het belangrijk dat informatie met gemak van A tot Z is te anonimiseren én te publiceren.

OCTOBOX Anonimiseren koppelt met zaaksystemen

Een voorbeeld van zo’n applicatie is een zaaksysteem. Wanneer Anonimiseren AI wordt gekoppeld met een zaaksysteem, worden de documenten snel en eenvoudig geanonimiseerd en op het gewenste platform gepubliceerd. Verschillende zaak/DMS systemen zoals Decos JOIN, Djuma, eDocs, Alfresco behoren tot de mogelijkheden. In dit artikel lichten we 1 zaaksysteem uit. Namelijk Decos JOIN.

Geanonimiseerde informatie sturen naar externe platformen

Een zaaksysteem vormt bij veel organisaties het kloppende hart voor documentbeheer. Wanneer je een document extern moet publiceren wil je er zeker van zijn dat er geen persoonsgegevens of andere vertrouwelijke data op straat komt te liggen. Middels de koppeling met OCTOBOX Anonimiseren AI kan je met 1 druk op de knop een document anonimiseren (op basis van de AVG), publiceren (op bijvoorbeeld PLOOI) en desgewenst archiveren.

Zie OCTOBOX en Decos JOIN in actie

Binnen OCTOBOX Nederland koppelen we met verschillende applicaties en systemen. Wellicht heb je ons recentelijk voorbij zien komen in de webinar van DECOS.
De meest recente integratie van OCTOBOX Anonimiseren AI is met het zaaksysteem Decos JOIN. Via deze koppeling kan het proces van de WOO worden gevolgd en op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden de persoonsgegevens geanonimiseerd.

Als je al werkt met Decos JOIN, één van de andere applicaties of gebruikmaakt van de OCTOBOX-producten én je benieuwd bent wat dit voor jouw organisatie kan betekenen, neem dan vrijblijvend contact met ons op.