OCTOBOX Nederland komt met een nieuw product: SNAPSHOT – Netwerk Content Analyse en Reductie. De analyse levert drie concrete voordelen op: data- en kostenreductie op netwerkschijven, de informatie is geordend en vindbaar en er wordt voldaan aan de wet- en regelgeving & privacy.

Opruimen

Al tientallen jaren worden door organisaties bestanden opgeslagen op netwerkschijven. De jarenlange wildgroei en het gebrek aan gecontroleerde structuren hebben ertoe geleid dat we niet meer weten wat we hebben, waar het staat en wat we er mee moeten. Als gevolg van bijvoorbeeld nieuwe wet- en regelgeving, maar ook het gebruik van diverse systemen (DMS, Zaaksysteem) is er een sterke behoefte ontstaan aan ‘opruimen’.

Miljoenen bestanden

OCTOBOX Nederland heeft, in samenwerking met een aantal van haar klanten, het product SNAPSHOT ontwikkeld. Deze software maakt het mogelijk om de inhoud van netwerkschijven razendsnel in kaart te brengen en vervolgens de vaak vele miljoenen bestanden op te schonen, te ordenen of voor te bereiden voor migratie. Alleen al het verwijderen van alle dubbele bestanden levert zo’n 20 tot 30% ruimtebesparing op. Lees meer over onze aanpak met SNAPSHOT.

Benieuwd wat SNAPSHOT voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag hier vrijblijvend een demo aan of bekijk de brochure.