Sinds de invoering van de AVG-wet zijn we verplicht om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Dit betekent dat bijvoorbeeld BSN-nummers, mailadressen of NAW-gegevens moeten worden afgeschermd. Het zogenoemde ‘aflakken’ of ‘anonimiseren’ is een arbeidsintensief werkje. Het OCTOBOX-platform beschikt over een module waarmee het anonimiseren geheel automatisch kan verlopen. Verlaag administratieve kosten en verkort doorlooptijd.

“Markeerstiften zijn niet meer nodig”

De anonimiseringsmodule biedt nog meer mogelijkheden om gegevens veilig te verwerken. “Het systeem markeert automatisch de mailadressen in het mailverkeer tussen de medewerker en burger”, begint Job, specialist in informatiemanagement. “Maar het gaat nog veel verder: ook patronen in zowel mail als bijlagen worden herkend. Denk hierbij aan BSN- of telefoonnummers. Daarnaast kan de medewerker middels een validatiescherm aangeven wat geanonimiseerd moet worden. Markeerstiften zijn niet meer nodig.”

Job Pantjes

Openheid van zaken versus beschermen van gegevens

De burger van nu heeft steeds meer behoefte aan openheid van zaken. Maar hoe ver ga je daar als overheid in mee? Job voegt toe “We merken dat er steeds meer WOB-verzoeken bij onze klanten binnenkomen. Dit zorgt soms voor een spagaat. Aan de ene kant wil je de burger bedienen, anderzijds moeten bepaalde gegevens worden beschermd. De tool zorgt ervoor dat enkel de nodige informatie wordt uitgewisseld. Het origineel slaan we in een beveiligde omgeving op, de geanonimiseerde versie wordt gedeeld. Een bijkomend voordeel is dat medewerkers niet meer handmatig bezig zijn en de burger sneller wordt bediend.”

Efficiënt omgaan met gegevens is onze ‘core business’. Het OCTOBOX-platform werkt AVG-proof. Dit voeren we door in al onze producten. Sinds dit jaar maken we ook gebruik van SNAPSHOT. Met deze krachtige analysetool helpen we onze klanten met het voldoen aan wet- en regelgeving door het opschonen van netwerkschijven. Veilig opgeruimd staat netjes!

Voorbeeldformulier na verwerking in OCTOBOX Anonimiseringsmodule:

Benieuwd naar wat deze tool voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag via ons contactformulier vrijblijvend naar de mogelijkheden!